IT資産管理台帳
どのPCを誰が使っていて、
いつ保証が切れ、ライセンスが足りているか。
1つのGoogleスプレッドシートで
分かるようにする台帳です。
台帳の見本（サンプルデータ）
| 管理番号 | 種別 | 保証期限 | 保証の状態 | 使用者 | ステータス |
|---|---|---|---|---|---|
| PC-0001 | ノートPC | 2026/09/30 | 期限切れ | 利用者01 | 使用中 |
| PC-0002 | ノートPC | 2026/10/01 | 期限間近 | 利用者02 | 使用中 |
| PC-0004 | ノートPC | 2026/12/31 | 表示なし | 利用者04 | 使用中 |
| SP-0001 | スマホ | 2027/01/15 | 表示なし | 利用者01 | 使用中 |
台帳の見本（サンプルデータ）。見出しが緑の列は自動計算です。基準日を2026/10/01として計算しています。
無料版でできること
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ハードウェア台帳
PC・スマホ・周辺機器を登録。保証期限切れは赤、90日以内は黄色。
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ライセンス台帳
保有数を登録すると、割当数と残数を自動計算。不足は赤。
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ライセンス割当
誰がどのライセンスを使っているかを記録。重複も知らせる。
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ダッシュボード
種別×状態ごとの台数、期限切れの台数、年間ソフトウェア費用。
無料版を使う（手順）
- ボタンから台帳のコピーを
自分のGoogleドライブに作る（Excelの場合はダウンロード） - 「使い方」シートに沿って入力する
- ダッシュボードで確認する
データの扱い
台帳のデータは、あなたのGoogleアカウントの中にだけ保存されます。
作成者がデータを見ることはありません。
有料版（準備中）
さらに便利に使える機能を追加する予定です。
先行試用の募集
- 期間は2週間。付属のサンプルデータで試せます
- 会社の実データは送らないでください。画面の画像は、個人名・社名などを伏せてお送りください
- お礼は有料版の無償提供です（金銭のお礼はありません）
- ご参加の前に、自社のルールで参加してよいかをご確認ください
応募の際にお預かりする情報の扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。
- 期限のメール通知
- 棚卸し・廃棄とデータ消去の記録
- PC情報の収集スクリプトとCSV取り込み
- 自己診断と担当者交代の手順書
よくある質問
はい、Excelでも使えます。
Googleスプレッドシートの機能を使っていますが、基本的な関数で作成しているため、Excelでも同じようにご利用いただけます。
各シート1,000行目まで入力できます（見出しの行を除くと999行）。
いちばん右に追加してください。見出し（1行目）の名前を変えたり、自動計算の列（見出しが緑）に入力したりすると、集計が動かなくなります。
表を作るだけなら、AIでも作れます。この台帳は、サンプルデータと期待値で計算が正しいことを確かめてから配布し、つまずきやすい点と直し方を「使い方」シートに書いています。作ったあとの確認や説明の手間を減らしたい人向けです。